Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 11.02.2021/Pykälä 15

1/2021

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1)    asettaa vuosiksi 2021–2022 tarkastustoimikunnan, joka toimii Helsingin seurakuntayhtymä konsernin sisäisen valvonnan toimivuuden varmentajana.

2)    valita tarkastustoimikunnan puheenjohtajaksi Esa Ahosen ja jäseniksi Rakel Hiltusen, Anni Järvilehdon ja Otto Lehtipuun.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Sisäisen valvonnan tarkoituksena on varmistaa, että Helsingin seurakuntayhtymän toiminta on taloudellista ja tuloksellista, päätösten perusteena oleva tieto on riittävää ja luotettavaa, viranomaisohjeita ja toimielinten päätöksiä noudatetaan sekä omaisuus ja voimavarat turvataan. Sisäisen valvonnan avulla tulee saada kohtuullinen varmuus siitä, että tehtävät hoidetaan Helsingin seurakuntayhtymässä asianmukaisesti ja riskit pysyvät hyväksyttävällä tasolla.

Sisäinen valvonta ja riskien hallinta ovat yhteisen kirkkoneuvoston ja johtavien viranhaltioiden vastuulla. Sisäisen tarkastuksen tehtävänä on arvioida sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan riittävyyttä ja tehokkuutta suorittamalla suunnitelman mukaisia sekä tilanteiden vaatimia tarkastuksia ja selvityksiä.

Yhteinen kirkkoneuvosto vastaa Helsingin seurakuntayhtymässä sisäisen valvonnan järjestämisestä. Sisäinen tarkastus on osa johdon ohjaus- ja valvontajärjestelmää. Helsingin seurakuntayhtymä konsernin sisäisen valvonnan toimivuuden varmentajana toimii tarkastustoimikunta. Toimikunnan tehtävänä on yhtymän talouden seuranta, raportoinnin ja yhteiselle kirkkoneuvostolle sekä yhteiselle kirkkovaltuustolle annettujen selostusten seuranta, sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan riittävyyden ja asianmukaisuuden seuranta ja arviointi, sisäisen tarkastuksen tarkastussuunnitelmien ja raporttien käsittely, lakien ja määräysten noudattamisen arviointi, tilintarkastajien valintapäätöksen valmistelu, tilintarkastajien riippumattomuuden seuranta, mahdollisten oheispalveluiden seuranta sekä tilintarkastajien toiminnan ja neuvontapalveluiden laadun arviointi, yhteydenpito tilintarkastajaan ja tarkastusraporttien läpikäynti sekä koordinoida tilintarkastusta ja sisäistä tarkastusta.

Tarkastustoimikuntaan kuuluvat puheenjohtaja ja kolme muuta yhteisen kirkkoneuvoston jäsentä. Toimikunnassa asiat esittelee sisäisen tarkastuksen päällikkö ja hänen ollessaan estynyt hänen sijaisensa. Yhtymän johtaja, ja mikäli hän on eri henkilö kuin hallintojohtaja myös hallintojohtaja, osallistuu tarkastustoimikunnan kokouksiin.

Tarkastustoimikunta kokoontuu kolme-viisi kertaa vuodessa. Tarvittaessa toimikunta voidaan kutsua koolle ylimääräiseen kokoukseen. Kokouksiin kutsutaan tarvittaessa johtavia viranhaltijoita sekä tilintarkastaja ja muita asiantuntijoita asioiden ja tilanteiden tätä vaatiessa. Toimikunnan kokouksesta laaditaan pöytäkirja.

Vuosina 2019-20 tarkastustoimikunnan puheenjohtajana oli Esa Ahosen ja jäseninä Rakel Hiltunen, Anni Järvilehto ja Otto Lehtipuu.