Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 14.01.2021/Pykälä 21

72/2021

 

21 §	Johannes församlingin lisätilat ja muutostyöt osoitteessa Heikkiläntie 7

 

Päätösehdotus

Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Pakarinen

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1.                     hyväksyä väistötilojen lisätilat Johannes Församlingenille osoitteessa Heikkiläntie 7

2.                     hyväksyä lisätilojen kustannukset Lauttasaaren kirkon peruskorjauksen ajalta

3.                     oikeuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan kyseisen vuokrasopimuksen ja tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä muutoksia ja tarkistuksia

 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

Lauttasaaren kirkko on peruskorjausvaiheessa ja peruskorjausurakka on alkanut 24.8.2020. Lauttasaaren seurakunta ja Johannes församling lopettivat toimintansa kirkolla 23.8.2020. Lauttasaaren seurakunnan kirkkoherranvirastolle sekä kummankin seurakunnan sakraalitilalle, diakonia- ja lapsityölle sekä henkilökunnan työtiloille on yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä vuokrattu korvaavat toimitilat osoitteesta Heikkiläntie 7 sijaitsevan toimistokiinteistön neljännestä kerroksesta. Kyseessä on 845,6 m2 toimistotilat. Vuokrasopimus on määräaikainen ja voimassa 31.1.2022 saakka. Yhteinen kirkkoneuvosto on jo hyväksynyt tämän sopimuksen kokouksessaan 13.8.2020.

Tila on hyväkuntoista toimistotilaa, johon on tehty jumalanpalvelus-, diakonia- ja lapsityön vaatimia muutostöitä. Vuokratut tilat ovat yhteensä 845,6 m2, näistä tiloista n. 417,6 m2 on varattu ensisijaisesti Lauttasaaren seurakunnan kirkkoherran viraston tiloiksi, sisältäen seurakuntasalitilan n. 100 m2 sekä kirkkosalitilan ja työskentelyhuoneet yhteensä n. 114m2. Seurakuntasali ja kirkkosali sovittiin toimivan yhteiskäytössä Johannes Församlingenin kanssa, näin 214 m2 on molempien seurakuntien yhteiskäyttötilaa, käsittäen kirkkosalin sekä yhteiskäytössä olevat työskentelyhuoneet. Johannes Församlingenin toimintaan varattiin 214 m2 tiloja, joihin tehtiin tarvittavat muutostyöt. Aluksi kirkkoherrojen Johann Westerlundin ja Juha Rintamäen kesken sovittiin, että iltapäiväkerhotoiminta järjestetään niin, että iltapäiväkerhotoiminnan tarvitsemina tiloina hyödynnetään seurakunta- ja kirkkosaleja.

Vallitsevassa korona pandemia –olosuhteissa Johannes Församlingenin tilantarve lasten päiväkerhotoiminnassa Lauttasaaressa on oleellisesti muuttunut siten, että aiemmin vuokratut tilat eivät riitä turvalliseen toimintaan.  Fanny Wreden säätiö voi rahoittaa lisätilojen vuokria vain maaliskuun loppuun saakka, minkä johdosta kaupungin kanssa sovittu päiväkerhotoiminta pitäisi lopettaa silloin. Seurakunta on jo maksanut kertakorvauksena vuokratilassa tehtyjen muutostöiden kustannukset 10.912,60 euroa. Voidaan pitää kohtuullisena ratkaisuna sitä, että mainittu säätiö maksaa vuokrakulut maaliskuun loppuun saakka ja seurakuntayhtymä maksaa lisätilojen vuokran huhtikuun alusta lukien siihen saakka, kunnes vuokrasopimus päättyy.
Johannes Församlingenin lisätilojen kustannukset ovat 1.870,18 euroa kuukaudessa sisältäen sähkön ja arvonlisäveron 24%. Lisätilojen vuokrauskustannus vuokra-ajalta (18 kk) on 33.663,24 euroa, josta seurakuntayhtymän maksettavaksi tulee yhteensä 18.701,80 euroa kaiken kaikkiaan 10 kuukauden ajalta.