Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 07.06.2021/Pykälä 67

554/2021

Päätösehdotus

Vs. kirkkoherra Virpi Koskinen

1) Srkn päättää, että Kannelmäen seurakunnan arkistot järjestetään uudelleen, arkistoluettelot ja arkistonmuodostussuunnitelma päivitetään vuodesta 2022 alkaen.

2) Srkn päättää, että Kannelmäen seurakunnan arkistot siirretään Vanhaistentie 6 osoitteesta väistötiloihin sekä osittain keskusrekisteriin ja keskusarkistoon säilytettäväksi.

Käsittely

Keskustelussa tuotiin esille muun muassa, että kirkkoherralla on päävastuu arkistoinnista ja seurakunnan arkistomateriaalien säilyttämisistä tarkoituksenmukaisella tavalla sekä miten arkistointi käytännössä hoidetaan ja toteutetaan. Seurakunta siirtyy enenevässä määrin digitaaliseen arkistointiin lähitulevaisuudessa.

Päätös

1) Päätösehdotus hyväksyttiin.

2) Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Kannelmäen seurakunnan arkistot sijaitsevat seurakuntakeskuksessa, Vanhaistentie 6 osoitteessa. Huonokuntoinen rakennus ei ole paras paikka arkistojen säilyttämiselle.

Helsingin seurakuntayhtymän keskusrekisterin kirkonarkistosta vastaava toimistosihteeri Jenni Heikkonen ja keskusarkiston sihteeri Minna Tuulas-Inkinen tutustuivat Kannelmäen seurakunnan arkistoon 20.5.2021. Seurakunnan on säilytettävä pysyvästi osa arkiston aineistosta. Arkistoissa oli keskusrekisteriin ja keskusarkistoon siirrettävien aineistojen lisäksi paljon poistoon menevää aineistoa. Keskusrekisterin arkistoon sekä keskusarkistoon kerätään vanhempaa arkistointiaineistoa tutkimustyötä varten.

Arkistoitava aineisto muuttuu yhä enemmän digitaaliseksi vuodesta 2022 alkaen. Arkistoluetteloita pidetään ajantasaisina ja niitä päivitetään mahdollisten muutosten osalta.

Kannelmäen seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelma on vuodelta 2013. Arkistonmuodostussuunnitelmamme odottaa päivittämistä.