Munkkiniemen seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 07.10.2020/Pykälä 97

293/2020

 

97 §	Kirkkoherranvaalin vaalitavasta päättäminen, kirkkoherran viran erityiset tarpeet ja pyyntö viran auki julistamisesta

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto päättää, että kirkkoherran vaali pidetään välittömänä vaalina. (tästä ei välttämättä tarvita erillistä päätöstä, koska tämä vaihtoehto toteutuu, mikäli seurakuntaneuvosto ei päätä pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta, että vaali toimitetaan välillisenä vaalina.)

Tai

Seurakuntaneuvosto pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta, että kirkkoherran vaali toimitettaisiin välillisenä vaalina. Välillinen vaali antaa välitöntä vaalia paremmat ja monipuolisemmat mahdollisuudet arvioida hakijoiden kykyä ja taitoa kirkkoherran viran hoidossa.

 

ja

Seurakuntaneuvosto pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta Munkkiniemen seurakunnan kirkkoherran viran auki julistamista, liitteen mukainen lausunto (2.9.2020) Munkkiniemen seurakunnan kirkkoherran viran erityisistä tarpeista on toimitettu kapituliin 9.9.2020.

 

Päätös

Seurakuntaneuvosto päätti äänestyksen jälkeen pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta, että kirkkoherran vaali toimitettaisiin välillisenä vaalina. Välitöntä vaalitapaa äänestettiin JAA-äänin ja välillistä vaalitapaa EI-äänin. Äänestystulos oli: viisi JAA-ääntä ja yhdeksän EI-ääntä sekä yksi TYHJÄ ääni. Seurakuntaneuvoston 15 paikalla olleesta jäsenestä JAA-äänen antoivat Jenni Haapanen, Mikael Hidén, Eeva-Liisa Koltta-Sarkanen, Helena Moilanen ja Sirpa Tyrkkö. EI-äänen antoivat Fatim Diarra, Risto Harju, Emilia Knaapi, Kaarina Osmoviita, Tiina Rautkorpi, Anna Saurama, Sini Suomalainen, Anni Valovirta ja Lassi Alhorinne. Vs. kirkkoherra Tarja Frilander äänesti tyhjää.

Perusteluina välilliselle vaalitavalle seurakuntaneuvosto esittää seuraavaa: Seurakuntaneuvostolla on kyky arvioida oman alueen asukkaiden ja toimintaympäristön kannalta kirkkoherran soveltuvuutta juuri tähän tehtävään. Välillinen vaali antaa välittömään vaalitapaan verrattuna monipuolisemmat mahdollisuudet saada tietoa hakijoista sekä arvioida hakijoiden kykyä ja taitoa kirkkoherran viran hoidossa.

Koronatilanne ja seurakunnan ikärakenne huomioon ottaen välillinen vaali katsottiin terveysturvallisuuden kannalta paremmaksi ratkaisuksi.

Seurakuntalaisten keskustelu- ja vaikutusmahdollisuuksien takaamiseksi ennen seurakuntaneuvoston päätöstä on verkossa toteutettu aktiivisesti ylläpidetty avoin ajankohtaisfoorumi, jossa julkaistiin valintaprosessiin liittyviä tietoja, toimitettuja uutisjuttuja ja haastatteluja sekä blogitekstejä. Foorumilla on moderoitu kommentointimahdollisuus. Lisäksi järjestettiin avoin keskustelutilaisuus, sekä tarjottiin mahdollisuus mielipiteiden esiin tuomiseen kirjeitse, sähköpostitse sekä puhelimitse. Kuulemisprosessi on kirjattu tarkemmin selostusosioon.

Seurakuntaneuvosto päätti samalla pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta Munkkiniemen seurakunnan kirkkoherran viran auki julistamista. Liitteen mukainen lausunto (2.9.2020) Munkkiniemen seurakunnan kirkkoherran viran erityisistä tarpeista on toimitettu kapituliin ensimmäisen kerran 9.9.2020.

 

Selostus

Kirkkoherran vaali voidaan toimittaa joko välittömänä tai välillisenä vaalina. Tuomiokapituli voi kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston pyynnöstä päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto (kirkkoherran välillinen vaali).

Päätös välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran haettavaksi julistamista.

Välittömässä vaalissa tuomiokapituli tekee vaaliehdotuksen, jossa se asettaa hakijoista ehdolle kolme ansioituneinta, joista seurakuntalaiset valitsevat kirkkoherran. Ennen vaaliehdotuksen tekemistä tuomiokapituli voi pyytää seurakuntaneuvostolta lausunnon virkaa hakeneista kelpoisista hakijoista.

Välillisessä vaalissa tuomiokapituli toteaa hakijoiden kelpoisuuden ja antaa heistä lausunnon. Sen jälkeen seurakuntaneuvosto toimittaa vaalin ja voi käyttää apunaan erilaisia rekrytointimenetelmiä: haastatteluja, soveltuvuusarvioita, paneelikeskusteluita jne. Välillistä vaalia varten tuomiokapituli määrää vaalin valmistelijan, joka tukee vaalin valmistelua seurakunnassa.

Tuomiokapitulille on jo kesäkuussa toimitettu pyyntö välillisestä vaalista, mutta tuomiokapituli päätti 16.9. kokouksessaan palauttaa asian valmisteluun ja pyytää seurakuntaneuvostoa laatimaan selvityksen seurakuntalaisille avatusta mahdollisuudesta keskustella vaalitavasta.

Munkkiniemen seurakunta on toteuttanut seurakuntaneuvoston ja sen nimeämän vaalityöryhmän ohjauksessa viestintä- ja keskusteluprojektin, jolla pyrittiin aktivoimaan seurakuntalaisia keskusteluun kirkkoherran vaalitavasta. Toteutus oli monikanavainen, jotta keskusteluun oli mahdollisuus osallistua eri tavoin.

Keskeisenä alustana oli verkossa toteutettu ajankohtaisfoorumi, jossa julkaistiin valintaprosessiin liittyviä tietoja, toimitettuja uutisjuttuja ja haastatteluja sekä blogitekstejä. Foorumissa on ollut moderoitu kommentointimahdollisuus. Foorumia on markkinoitu Facebookissa, paikallislehdessä, verkkosivuilla ja seurakunnan tilaisuuksissa. Foorumissa käydyssä keskustelussa ovat tulleet esiin erilaiset näkemykset ja niiden perustelut.

Seurakuntalaiset, jotka ovat digitaalisten kanavien tavoittamattomissa, on huomioitu tuottamalla ajankohtaista tietoa alueella ilmestyvään Munkin Seutu -lehteen, jossa on aiheelle varattu oma palsta. Munkkivuoren kirkossa järjestettiin 4.10.2020 vaalitapaan liittyvä, kaikille avoin keskustelu, jossa seurakuntaneuvoston jäsenet olivat läsnä keskustelijoina ja kuulemassa seurakuntalaisten mielipiteitä. Tilaisuuteen osallistui 45 seurakuntalaista paikan päällä ja sosiaalisen median kanavissa.

Lisäksi seurakuntalaiset ovat voineet lähettää mielipiteensä seurakuntaneuvostolle sähköpostilla tai perinteisellä postilla. Kommentteja kertyi kaikista kanavista yhteensä alle kymmenen. Kaikki toimitettiin seurakuntaneuvostolle.

Seurakuntaneuvoston 2.9. kokouksessaan hyväksymä lausunto Munkkiniemen seurakunnan kirkkoherran viran erityisistä tarpeista on jo toimitettu tuomiokapituliin. Lausunto liitteenä.

Liitteet

1	Liite_1_Pöytäkirjanote_Helsingin_hiippakunnan_tuomiokapituli_16.09.
2	288_2020_12 Kirkkoherran viran erityiset tarpeet 343782_276290_0
3	Kirkkoherran vaalitavan valinta