Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 12.11.2020/Pykälä 298

95/2020

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä Seurakuntien vuoden 2020 yhteisvastuukeräyksen tilitysten tarkastamisesta laaditun muistion tiedokseen ja lähettää sen tiedoksi seurakuntien seurakuntaneuvostoille.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Yhteisvastuukeräys on vuosittain toistuva kirkon suurkeräys, jota Kirkkopalvelut koordinoi. Helsingin seurakuntien keräystulos oli vuodelta 2020 yhteensä 141 392 euroa. Keräyksen nettotuotot laskivat edelliseen vuoteen verrattuna 32 prosenttia. Seurakuntien yhteisvastuukeräyksen tilitysten tarkastamisesta on laadittu vuosittain tarkastusmuistio, johon on koottu keskeisimmät havainnot ja ehdotukset sekä yhteenveto keräyksen tuotoista seurakunnittain vuosina 2011–2020.

Tarkastuksen perusteella yhteisvastuukeräyksessä ei havaittu todella merkittäviä sisäisen valvonnan puutteita seurakuntien osalta. Talouspalveluilta saadun tiedon mukaan ohjeiden noudattamisessa oli kuitenkin ollut haasteita useamman seurakunnan kohdalla ja tietojen korjauksia jouduttiin tekemään joidenkin seurakuntien kohdalla useampaan kertaan. Sisäiselle tarkastukselle edellä esitetyt haasteet eivät kuitenkaan näyttäytyneet ja tämä ei myöskään aiheuttanut viivästystä tarkastuksen aloittamiseen.

Sisäinen tarkastus suosittelee, että infotilaisuuksia keräyspäälliköille ja rahastonhoitajille jatketaan sekä keskeisiä ongelmakohtia ja hyväksi todettuja keräyskäytäntöjä käydään yhdessä läpi. Olennaista on myös, että keräykseen osallistuvat henkilöt varaavat riittävästi aikaa annetun ohjeistuksen läpikäyntiin.

Yhteisvastuukeräyksen 2020 tarkastus on käsitelty tarkastustoimikunnassa 22.9.2020.

Liitteet