Munkkiniemen seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 25.08.2020/Pykälä 75

290/2020

 

75 §	Munkkiniemen seurakunnan lausunto kiinteistötoimistolle tilojen käytöstä

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto antaa asiasta lausunnon Munkkiniemen seurakun-nan puolesta.

 

 

Käsittely

 

Päätös

Lausuntoa muokattiin kokouksessa, lopullinen lausunto liitteenä. Valmis lausunto toimitetaan kiinteistötoimistolle 31.8.2020

 

 

 

Selostus

Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistöosasto pyytää seurakuntaa te-kemään elokuun 31. päivään mennessä ehdotuksensa toimitilojensa käytön optimoimisesta monitoimitiloiksi, kiinteistöjen yhteiskäytön li-säämisestä ja toimitiloista sekä kiinteistöistä luopumisesta. 

Helsingin seurakuntayhtymän käytössä oleva toimitilakanta on niin suu-ri, että säästöt ja tulot eivät millään riitä näiden tilojen peruskorjauksiin ja ylläpitämiseen. Toimintamäärärahojen säästämiseksi on luovuttava toimitiloista. Tässä yhteydessä pitää kartoittaa mahdollisuudet myös laajempien yhteistyöalueiden muodostamisesta.

 

Tulevien vuosien talouden skenaariot investointien ja säästötar-peiden näkökulmasta

Vuosien 2021-2026 taloussuunnittelun pohjaksi on laadittu kolme ske-naariota seuraavasti:

1.                     Perusskenaario: 

• Jäsenmäärä pienenee -1,5 %/vuosi (n. 4.800 jäsentä per vuosi)

• Kiinteistöjen määrää vähennettävä nopeasti, jotta investoinnit vuodesta 2024 ovat tasolla -10 milj. e/vuosi 

• Henkilöstön määrä vähenee -3 %/v. ja toimintakulut -1,5 %/vuosi

• Verotulot laskevat -1,5 %/v.

 

2.                     Shokkiskenaario:

• Jäsenmäärä pienenee yli -1,7 %/vuosi (n. 5.800 jäsentä per vuosi) ja/tai

• Koronaviruspandemian vaikutus johtaa pitkittyvään taloustaantu-maan ja lamaan

• Kiinteistöinvestointeja siirretään ja jätetään toteuttamatta perusske-naariotakin enemmän

• Henkilöstömäärää ja toimintakuluja vähennetään perusskenaariota nopeammin

• Verotulot laskevat -3 %/v.

 

3.                     Positiivinen skenaario:

• Jäsenmäärä pienenee alle -0,8 %/vuosi

• Kirkon rooli ja merkitys yhteiskunnassa säilyy ja vahvistuu, jäsenyy-dellä on positiivinen merkitys

• Kiinteistöjen ja henkilöstön määrää vähennetään hallitusti, mutta samalla voidaan panostaa toiminnan kehittämiseen painopistealoilla

• Verotulot pysyvät ennallaan.

Liitteenä olevassa skenaariolaskelmassa on investointien osalta pohja-na tilanne, jossa pidetään kaikki kiinteistöt, joista ei ole tehty jo luopu-mispäätöstä. Investoinnit olisivat tällöin vuosina 2020-2026 yhteensä 218,5 milj. euroa. 

Lähtökohta säästötarpeiden laskennassa on, että tavoitteena pidetään, että rahavarat eivät laske missään skenaariossa alle 100 milj. euron.

Perusskenaariossa säästötarve vuoden 2026 loppuun mennessä on 107 milj. euroa. Shokkiskenaariossa 130 milj. euroa ja optimistisessa skenaariossa 95 milj. euroa.

Jos esimerkiksi puolet säästötarpeesta (yhteensä n. 48 milj. ja 7 milj./vuosi) vuosina 2021-26 kohdistuisi toimintamenojen karsimiseen, pitäisi käyttötalouden kehystä leikata n. 9 % /vuosi. Jotta tältä vältyttäi-siin, leikkaukset investointeihin pitäisi olla merkittävät. Kiinteistöosastolla on tehty kartoitusta eri kiinteistöjen peruskorjaustarpeista ja niiden kus-tannusvaikutuksista. 

 

Helsingin seurakuntayhtymän kauppakeskusselvitys

Maaliskuussa 2019 Helsingin seurakuntayhtymä pyysi Diakilta selvityk-sen seurakuntien läsnäolosta ja toimipisteistä kauppakeskuksissa. Tar-ve tällaisesta tutkimuksesta oli noussut esiin jo lokakuussa 2018 Hel-singin kirkkoherrojen ja Diakonia-ammattikorkeakoulun neuvottelussa.

Tehtäväksi asetettiin laatia Helsingin seurakuntayhtymän strategista lin-jausta varten selvitys seurakuntien kauppakeskuksissa tekemästä työs-tä, keitä varten seurakunta kauppakeskuksissa on ja onko seurakuntien vahva läsnäolo kauppakeskuksissa ollenkaan mielekäs.

Tässä selvityksessä etsitään vastauksia siihen, miten monenlaisilla toi-minta-ajatuksilla seurakunnat kauppakeskuksissa toimivat ja keitä ne kohtaavat. Johtopäätösten yhteydessä tekijät antavat seurakunnille myös suosituksia.

Helsingin seurakuntayhtymällä on kiinteistöjä koskevasta linjaus, jonka mukaan kirkkorakennukset pyritään säilyttämään kaikissa olosuhteissa sekä tekemään niistä mahdollisimman monipuolisia ja -toimisia. Kirkon toimitilojen rakentaminen kauppakeskuksiin näyttäisi poikkeavan tästä linjauksesta.

Kirkon kiinteistökanta Helsingissä on liian laaja. Kauppakeskustilat li-säävät kiinteistömassaa ja ovat yhtymän kalleimpia neliöitä, mutta toi-saalta ne ovat kohtaamisen paikkoja. Myös kiristyvässä taloustilantees-sa kirkon toimintaa ja tiloja koskevaa päätöksentekoa tulisi seurakun-tayhtymän strategian mukaisesti ohjata helsinkiläisten tarve, heidän nä-kemyksensä siitä, missä kirkon tulisi olla läsnä. Jos helsinkiläiset toivo-vat kirkon läsnäoloa kauppakeskuksissa, heiltä on myös kysyttävä, mil-laista sen tulisi olla.

Kauppakeskustiloilla on toisistaan poikkeavat toimintakonseptit, ilmeet ja aukioloajat. Tähän liittyy myös kysymys kirkon toimitilojen tunnistet-tavuudesta: Miten kirkkaasti asiakkaalle välittyy tieto siitä, että kyse on luterilaisen kirkon tilasta ja toiminnasta?

 

Yhteinen valmistelut kiinteistöstrategiasta

Seurakunnat ja yhteisten palveluiden osastot tekevät elokuun 31. päi-vään mennessä ehdotuksensa kiinteistöjen määrän vähentämiseksi, kiinteistökorjauksista luopumiseksi, kiinteistöjen yhteiskäytön lisää-miseksi ja toimintamenojen vähentämiseksi.

Tässä yhteydessä tulisi kartoittaa mahdollisuudet laajempien yhteistyö-alueiden muodostamiseksi. Kiinteistöosasto mielellään keskustelee kiin-teistöistä ja toimitiloista ja mahdollisuudesta niiden kehittämiseen moni-käyttöisemmiksi ja mahdollisten luopumisten vaikutuksesta. Kiinteistö-johtaja on yhteydessä kirkkoherroihin asiasta kesän aikana. Yhteisissä palveluissa valmistellaan myös samaan aikaan kokonaiskuvaa Helsingin eri kaupunginosien ja väestön liikkumisreittien tulevaisuuden näkymis-tä.

Seurakuntia ja yhteisiä palveluita pyydetään arvioimaan seuraavien 10 vuosien osalta,

1) Miten voisitte tilojen käytön muuttamisella esim. monikäyttötiloiksi vähentää toimitilojen tarvetta,

2) Olisiko mahdollista tehostaa tilojen käyttöä käyttämällä toimitiloja tai kirkkoja yhdessä naapuriseurakunnan kanssa,

3) Näettekö mahdolliseksi toimitilojenne sijoittamisen tiivistyvään Seu-rakuntien taloon tai yhteisten palvelujen toimintojen sijoittuvan seura-kunnan toimitiloihin ja

4) Mistä toimitiloista voisitte luopua tilamäärärahojen säästämiseksi.

 

Munkkiniemen seurakunnan lausunto:

 

 

Liitteet

1	Munkkiniemen seurakunta - Toimitiloja koskeva kirje seurakunnille 11.6.2020
2	Hgin alueellinen väestöennuste 2019-2034 rovastikunnittain versio 2020-01-24
3	Seurakuntien ja palveluyksiköiden toimitilat 2021 käytön mukaisesti 110620
4	Talousennuste 2020-26 päivitetty 20.5
5	Talousskenaarioista vuosille   21-26  02.06.2020
6	Investointilaskelma 2021- 2026  10.06.2020
7	Kauppakeskusselvitys Diak 6.2020
8	Munkkiniemen seurakuntaneuvoston lausunto kiinteistötoimistolle 26.8.2020 (1)