Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 06.04.2020/Pykälä 38

469/2020

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto päättää, että esityksen mukainen tarjous kävijälaskennan toteuttamisesta hyväksytään.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Pääsuntio Petri Oittinen ja Turistityön ohjausryhmä esittää seurakuntaneuvostolle, että Tuomiokirkkoon hankitaan kävijälaskurikamerat Tuomiokirkon ja kryptan elektronisen henkilölaskennan toteuttamiseksi.

Seurakuntayhtymän kiinteistöosasto on kilpailuttanut ko teknisten ratkaisujen toimittajat ja vuosisopimus on tehty tarjouksen tehneen Turvakolmio Groupin kanssa.

Järjestelmän arvo ylittää 10.000 euron arvon (13.006,36 e sis ALV) joten päätös hankinnasta tulee tehdä ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvostossa.

Pääsuntio Oittinen toteaa, että elektroniseen laskentaan siirtyminen olisi keskeistä ja tärkeää. Järjestelmä tarjoaa paljon dataa tukemaan vierailijamaksuun siirtymisen suunnittelussa. Tähän saakka kirkkovieraiden laskeminen on tapahtunut manuaalisesti suntioiden ja turistityön työntekijöiden toimesta. Vaikka laskenta on pyritty tekemään niin hyvin kuin mahdollista, ovat kävijämäärät väkisinkin olleet epätarkkoja muiden työtehtävien rinnalla tehtyinä. Järjestelmä vapauttaisi mainitut työntekijäryhmät entistä paremmin hoitamaan muut keskeiset palveluvelvoitteensa. Oittinen esittää, että seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen tarjouksen.

Liitteet