Vartiokylän seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 10.06.2020/Pykälä 30

490/2020

 

30 §	Mitä seurakunnassa on tapahtunut ja tapahtuu koronakriisin aikana

 

Päätösehdotus

Kirkkoherra Jukka Pakarinen

Merkitään tiedoksi

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

 

Selostus

Vartiokylän seurakunnassa olemme tehneet seuraavia muutoksia toiminnassamme koronakriisin aikana:

Työntekijät joille se on mahdollista ovat siirtyneet etätyöhön. Etätyöstä yhtymässä on sovittu, että työntekijöille se on mahdollista he voivat olla etätyössä elokuun loppuun asti.

Seurakunnassa päätettiin yhdessä yhtymän ja hiippakunnan sekä valtiovallan ohjeiden perusteella peruuttaa kaikki kokoava toiminta.

Varhaiskasvatuksessa työntekijät olivat aluksi mukana vielä IP-kerhoissa koulujen sulkeuduttua myös IP-kerhot lakkasivat. Varhaiskasvatuksen työntekijät olivat tämän jälkeen mukana Helsinki avun toiminnassa. Tämän  lisäksi he tekivät erilaisia videoita perheille virikkeiksi.

Nuorisotyössä työntekijöistä osa oli mukana Helsinki avussa ja osa teki nuorille erilaista ohjemaa digisovellusten avulla. Nuorisotyössä järjestettiin yksilökohtaamisia turvaohjeet huomioiden.

Diakoniatyössä vastaanotot toteutetaan etänä joko puhelimitse tai erilaisten sovellusten avulla. Koronakriisin aikana diakoniatyöntekijöiden kontaktien määrä on kasvanut alkuvuoteen verrattaessa huomattavasti. Edellisvuoden samaan ajankohtaan verrattaessa ei niin paljon, kuin alkuvuoden kasvu on ollut.

Jumalanpalvelukset toteutettiin aluksi sanajumalanpalveluksina, joihin seurakuntalaiset pystyivät osallistumaan. Uusien linjausten jälkeen jumalanpalvelukset striimattiin. Livehetkellä jumalanpalveluksia on seurannut noin 30 henkilöä ja myöhemmin tallennetta on katsottu noin 80 henkilöä. Kesäkuun alusta aloitimme messujen toimittamisen kirkoissa. Kirkkosalit on muokattu siten, että turvavälit huomioiden seurakuntalaiset voivat olla mukana messussa.

Toimituksia on ollut Puotilan kappelissa ja toimituksiin on osallistunut ohjeiden mukaan kymmenen henkilöä. Papeilla on ollut myös toimituksia hautausmaiden kappeleissa ja muissa kirkoissa.
Puotilan kappelista on vihkimisiä siirretty syksyyn ja ensi vuodelle.

Työyhteisön kokouksia ja tapaamisia on järjestetty teams-sovelluksen välityksellä.

Seurakunnan työntekijät ovat olleet mukana Helsinki avussa. Aluksi soitimme lävitse kaikki yli 80-vuotiaat ja tarjosimme heille keskustelu-, kauppa- ja apteekkiapua. Toukokuussa aloitimme soittamaan 75-80-vuotiaita, soitot saimme valmiiksi toukokuun lopulla. Työntekijöistä osa oli mukana Helsinki avun koordinaatiopisteessä Matteuksen kirkolla ja osa hoiti kaupassakäyntiä. Helsinki avun toimintaan saimme mukaan myös vapaaehtoisia.

Kesän aikana järjestetään rippikoulut suunnitelmien mukaan. Hiippakunta ja seurakuntayhtymä ovat antaneet ohjeet rippikoulujen turvalliseen järjestämiseen. Rippikouluihin jouduttiin varaamaan uusi leiripaikka, koska yhtymän leirikeskuksessa ei voitu järjestää rippikoulua. Rippikoulu järjestetään Kainuun kristillisellä opistolla Paltamossa.