Roihuvuoren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 29.04.2020/Pykälä 49

311/2020

 

49 §	Kirkkoherran raportti seurakunnan toiminnasta poikkeusajalla

 

Päätösehdotus

 

Merkitään tiedoksi.

 

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

 

 

 

Selostus

Poikkeusoloihin siirtyminen merkitsi suurta muutosta seurakunnan toimintojen kannalta. Keskiöön nousivat kirkolle kuuluvien viranomaistehtävien hoitaminen ja diakoninen auttaminen. Kirkon tehtävänä on kriisiaikana huolehtia ihmisten henkisestä ja hengellisestä jaksamisesta.

Henkilöstöresurssien käyttö

Monien toimintojen pysähtyminen ja uusien tarpeiden esiin nouseminen on muuttanut työntekijöiden tehtävänkuvia ja työn tekemisen tapaa. Työtä on poikkeusaikana tehty innovatiivisella otteella ja toiminnassa on painottunut diakoninen ulottuvuus.

Etätyö

Valmiuslain käyttöönottoon liittyi vahva suositus etätyön tekemiseen. Julkisen sektorin työnantajien edellytettiin määräävän etätyöhön ne työntekijät, joiden työtehtävät sen mahdollistavat. Kirkko liittyi tähän linjaukseen.

Tavoitteena on ollut työvoiman suojelu, epidemian leviämisen ehkäiseminen sekä seurakunnan toimintakyvyn varmistaminen. Erityisesti on pitänyt turvata kyky hoitaa seurakunnan kriittiset viranomaistehtävät.

Helsinki-apu

Helsingin seurakuntayhtymän aloitteesta käynnistyi maaliskuun loppupuolella Helsinki-apu –nimen diakoninen yhteistyöhanke. Tarkoituksena on ollut varmistaa, että kaikki ikääntyneet helsinkiläiset saavat tukea puhelimitse. Helsinki-apu -hankkeessa ovat olleet Helsingin seurakuntien lisäksi Helsingin kaupunki ja järjestöjä, kuten Helsinki Missio.

Helsinki-avun kontaktipuhelujen soittamiseen osallistui Roihuvuoren seurakunnassa kolmen viikon ajan ja noin kymmenen työntekijää. Yhteydenotoissa tarjottiin henkistä ja hengellistä tukea sekä apua kaupassakäyntiin ja apteekkiasioiden hoitamiseen. Lisäksi käytössä on ollut palvelunumero, johon yli 70-vuotiaat saivat soittaa asiointiapupyyntöjä. Seurakunnan papeille luotiin yhteinen puhelinpapin numero, johon vastataan joka päivä kello 9-21.

Viestintä

Seurakunnan normaalin viikkotoiminnan asetuttua tauolle siitä ei ole tarvinnut tiedottaa, mutta muun viestinnän merkitys on poikkeusaikana korostunut ja laajentunut. Käytännön diakoniaa lukuun ottamatta seurakunnan toiminta, etenkin hengellinen toiminta, on siirtynyt nettiin. Kysymyksessä on ollut merkittävä digiloikka, joka on tullut näkyväksi erityisesti nauhoitettujen ja suoratoisto-ohjelmien tuottamisessa.

Seurakunnan nettisivuilla julkaistaan päivittäin nettihartaus ja usein myös muuta ohjelmaa. Sunnuntaisin lähetetään jumalanpalvelus. Arkipäivien ohjelmat lähetetään usein suoratoistoina, jumalanpalvelukset nauhoitetaan etukäteen. Tässä olemme asettaneet etusijalle jumalanpalvelukseen puhelimen tai tietokoneen näytöltä osallistuvan ihmisen kokemuksen. Rauhassa valmisteltu, nauhoitettu ja ajatuksella editoitu jumalanpalvelus näyttää kuvaruudulla paremmalta kuin yhdellä kameralla kirkon käytävältä suoratoistona lähetetty. Nauhoitetun jumalanpalveluksen valmistaneet papit osallistuvat sunnuntaina reaaliaikaisesti jumalanpalvelukseen kirkossa.

Verkkoon on tuotettu arkiviikolla suoratoistona myös vuorovaikutuksellista sisältöä, ja tavoitteena on alkaa lähettää sunnuntaisin jumalanpalvelusten jälkeen "suoratoistokirkkokahveja." Facebookiin on perustettu seurakunnan Korona-ajan kahvila niminen vuorovaikutuksellinen ryhmä, jonka sisältöjä seurakuntalaiset voivat tuottaa ja kommentoida. Myös seurakunnan virallisen facebook-sivun avaamista enemmän vuorovaikutteiseksi ja keskusteleviksi suunnitellaan. Nuoriso- ja rippikoulutyössä nettiä käytetään enemmän ja useammilla alustoilla kuin aikuisten parissa. Uudessa tilanteessa on nettiin tuotettu sisältöjä myös lapsille ja lapsiperheille.

Lähitulevaisuuden näköaloja

Tällä hetkellä seurakunnassa valmistaudutaan valmiuslain purkamisen myötä muuttuvaan tilanteeseen. Toistaiseksi ei tiedetä, missä laajuudessa suunniteltu kesätoiminta voidaan toteuttaa, mutta mitään toimintoja ei vielä tässä vaiheessa ole peruutettu. Erityisesti toivomme, että lasten puuhapäivät kesäkuussa Laajarannassa voidaan toteuttaa – samoin edes osa rippikoululeireistä.

On oletettavaa, että jumalanpalvelusten välittämistä verkon kautta jatketaan myös korona-ajan jälkeen. Silloin se on tehtävä kirkossa suoratoistona eli striimattuna todellisessa tilanteessa seurakunnan ollessa läsnä. Valmistavana toimenpiteenä ryhdymme jo lähiaikoina tekemään nauhoituksia pitkinä, striimauksen kaltaisina, paloina. Tavoitteeseen päästäksemme joudumme hankkimaan jonkin verran myös striimauksen edellyttämää kamerakalustoa.