Vuosaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 06.04.2020/Pykälä 34

403/2020

 

34 §	Elintarvike tukkuhankinnat

 

Päätösehdotus

 

SN päättää, että Vuosaaren seurakunta on mukana Hanselin elintarviketukkuhankintojen kilpailutuksessa.

 

Päätös

Esitys hyväksyttiin.

 

Selostus

Hansel valmistelee uutta elintarvikkeiden ja non-food –tuotteiden yhteishankintaa (liite 4). Hankinnan kilpailuttamisen valmistelun vuoksi yhteishankintaan osallistuvien hankintayksiköiden tulee ilmoittaa sitoutumisestaan tähän hankintaan viimeistään 31.5.2020. Varsinaisen sopimuksen suunniteltu sopimuskausi on ajanjaksolla 31.1.2021 – 31.1.2025. Sopimuksen asiakkaana ovat Helsingin seurakuntayhtymä ja sen seurakunnat. Sitoumus mahdollistaa sen, että saman y-tunnuksen alla toimivien tahojen, kuten eri toimipisteiden ja seurakuntien on mahdollista käyttää samaa sopimusta. Helsingin seurakuntayhtymän seurakunnista mukanaolostaan ovat ilmoittaneet tässä vaiheessa Haaga, Johannes, Kallio, Malmi ja Paavali. Helsingin seurakuntayhtymän osalta hankinnan vuosivolyymiarvio (sis. arvion seurakuntien ja yhteisten palveluiden hankinnoista) on noin 400 000 euroa (alv 0%) vuodessa. Tehtävä puitesopimus ei tuota valittavalle Toimittajalle yksinoikeutta. Sopimuksen tuotevalikoimaan sisältyviä tuotteita tai palveluita voi edelleen hankkia myös muiden toimittajien kanssa voimassa olevien sopimustemme perusteella.

Yhtymässä asiaa on valmistellut hankintapäällikkö Sari Aartolahti. Hän toteaa, että Hanselin tällä hetkellä valmistelussa oleva sopimus on erittäin kattava sekä sisällöltään että muilta ominaisuuksiltaan erittäin lupaava (esim. toimittajan vastuullisuuden arviointi, luomu- ja reilun kaupan tuotteiden vaatimukset, sopimuksen vaatimustason seurantaan Hanselista kiinnitetty henkilöresurssi). Ostovolyymilla, joka on arvion mukaan noin 10.000.000 € vuodessa tulemme saamaan paremmat alennukset kuin omalla kilpailutuksella. Hanselin sopimus on meille todennäköisempi edullisempi kuin oma sopimus.

 

Liitteet

4	Liite 4. Elintarvikkeet ja non food tuotteet 2021 - 2025 koonti (3)

 

408/2020

 

35 §	Työntekijöiden lomat

 

Päätösehdotus

 

Esitys SN merkitsee pappien osalta lomat tiedoksi ja vahvistaa muiden työntekijöiden vuosilomat

 

 

 

Päätös

Esitys hyväksyttiin.

 

 

 

Selostus

Seurakunnan työntekijöiden touko-syyskuun lomat ovat liitteessä 5. Ne ovat laadittu tiimeittäin työn ja työntekijöiden toiveita yhteen sovitellen.

 

Liitteet

5	Liite 5. Lomat 2020 touko-syyskuu (1)