Haagan seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 09.03.2020/Pykälä 18

18 §	Esityslistan hyväksyminen

 

Päätösehdotus

Hyväksytään kokouskutsussa lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

 

Päätös

Esityksen mukainen muuten, mutta Anne Heikkisen avustusanomus poistetaan asialistalta, koska siihen liittyvä opintomatka on toistaiseksi peruttu. 

 

 

432/2020

 

19 §	Auton hankinta

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto päättää hankkia Haagan seurakunnalle Toyota ProAce -pakettiauton liitteenä olevan tarjouksen (Toyota Kaivoksela, Toyota Finance-leasingrahoitus) mukaisesti.

Käsittely

Käytiin perusteellinen keskustelu auton hankinnasta ja sen tarpeesta.

 

Päätös

Esityksen mukainen.

Selostus

Haagan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmassa vuosille 2020-2022 (hyväksytty 9.9.2019) on kirjattu yhdeksi konkreettiseksi, koko seurakuntaa koskevaksi tavoitteeksi:

 

1.                     Lisäämme läsnäoloamme ja vaikuttavuuttamme Pohjois-Haagassa ja Lassilassa

  a.                   Jokainen työala sitoutuu entistä vahvempaan ja säännöllisempään läsnäoloon seurakunnan pohjoisosissa

  b.                   Päivitämme kaluston ja välineet vastaamaan jalkautuvan työn tarpeita

Pienen pakettiauton hankintaa puoltavat seuraavat näkökulmat:

1.                     auto mahdollistaa monipuolisemman ja vahvemman läsnäolon koko seurakunnan alueella. Auto helpottaa merkittävästi tapahtumiin osallistumista, sellaisten luomista ja niihin liittyviä logistisia haasteita.

2.                     liikkumisen keskittäminen yhdelle, pienipäästöiselle pakettiautolle on ympäristön kannalta parempi vaihtoehto kuin työntekijöiden tai seurakuntalaisten omien autojen jatkuva käyttö.

3.                     seurakunnan alueella liikkuva auto on näkyvyystekijä ja parantaa seurakunnan tunnistettavuutta Haagan alueella.

 

Pakettiauton käyttötarkoitus liittyy ensisijaisesti seurakunnan alueella tehtävään jalkautuvaan työhön alkaen tapahtumista, tempauksista, kotikäynneistä ja tilapäisestä läsnäolosta eri puolella Haagaa. Autoa on tarkoitus käyttää myös diakoniatyössä monin tavoin, rippikoulu- ja isostoiminnassa, kouluyhteistyössä sekä liikkumisessa seurakunnan ulkopuolella (koulutukset, neuvottelupäivät, nuoriso- ym. tapahtumat). Autolla pystytään palvelemaan niitä lukuisia seurakuntalaisia, joilla ei ole omaa autoa tai joiden liikuntarajoitteet estävät autoilun. Tällä hetkellä autojen tarvetta ja seurakunnan logistisia tarpeita hoidetaan pääasiassa työntekijöiden omilla autoilla.

 

Auton hankintaa varten on budjetoitu vuodelle 2020 10 000 € kustannuspaikalle 456500Y (Koneiden ja laitteiden vuokrat) sillä oletuksella, että auto hankitaan tarkoituksenmukaisella huoltoleasing-sopimuksella. Leasing-maksun (vuokran) lisäksi hankinnassa on huomioitava polttoainekulut, vakuutukset ja auton tarroittamiskulut. Leasing-sopimus tehdään sellaiseksi, että vuokrakauden päätyttyä auto palautuu rahoittajalle. 

Auton tarjouspyynnöissä ovat kriteereinä olleet paitsi kuukausivuokran suuruus, myös auton päästöarvot (Co2-arvo) sekä sen soveltuvuus ja muunneltavuus seurakunnan tarpeisiin. Tarjoukset on pyydetty kolmelta leasing-yritykseltä (ALD Automotive, Toyota Finance, Secto). Saatujen tarjousten perusteella Toyota Proace olisi edullisin ja kokonaisuuden kannalta sopivin ratkaisu Haagan seurakunnan tarpeisiin. 

Liitteet

1	Tarjous Ford Tourneo (Secto)
2	Tarjous Nissan NV300 (Secto)
3	Tarjous Toyota ProAce (Toyota Finance)
4	Tarjous Toyota ProAce (ALD Automotive)

Lisätiedot

Pääsuntio Antti Lindell, antti.lindell@evl.fi, 0504776407

Kirkkoherra Heikki Nenonen, heikki.nenonen@evl.fi, 0503803201