Helsingin Mikaelin seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 11.05.2020/Pykälä 31

394/2020

 

30 §	Mikaelinkirkon korjausremontti 2019-2020

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedoksi Mikaelinkirkon korjausremontin ja sen loppuun saattamisen.

 

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

 

 

 

Selostus

Mikaelinkirkon korjaustyöt alkoivat heinäkuussa 2019. Urakoitsijana on toiminut Rakennusliike Consti Oy ja tilaajana Helsingin seurakuntayhtymä. Valvojana on toiminut Satowise Oyn tarkastaja Mikko Tamminen ja yhtymän kiinteistötoimistosta rakennusmestari Terttu Räsänen.

Remontin aikana kirkkorakennuksen vesikaton pintarakenteet ovat uudistettu ja vesiviemärit on tarkistettu ja epäkohdat ja rikkoutuneet osat ovat korjattu. Kirkon ulkoseinien lautarakenteet ovat uusittu ja ikkunoiden kiinnityskohdat tiivistetty.

Tämän remontin yhteydessä toimistosiivessä sijaitseva henkilöstön taukotila uusittiin. Tilan keittiö uusittiin, lattia muutettiin laattapohjaiseksi ja maalauspinnat maalattiin. Tilasta tuli valoisa ja siisti työntekijöiden ruokailu- ja taukotila.

Kirkkorakennuksen toisen kerroksen nuorten tilan oven edessä on kulkusilta. Sen betonirakenteet on uudistettu ja siihen asennetaan toukokuun aikana uusi kaide. Kirkkorakennuksen ilmastointikanavat tarkastetaan ja puhdistetaan kevään aikana.

Mikaelinkirkon korjausremontin vastaanottotarkistuskokous on pidetty 30.4.2020.

Lapsivaikutusten arviointi: Ei vaikutuksia.

 

 

 

 

394/2020

 

31 §	Toimenpiteet Mikaelin seurakunnassa koronaepidemian johdosta

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedoksi kirkkoherran antaman päivityksen toimenpiteistä Mikaelin seurakunnassa koronaepidemian johdosta.

 

 

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

 

 

Selostus

Koronaviruksen aiheuttama epidemiatilanne on edelleen akuutti ja sitä tavataan myös eri puolilla Itä-Helsinkiä. Uusien tapausten ilmaantuvuus vaihtelee eri puolilla kaupunkia. Tämän tilanteen johdosta työntekijöitä on kehotettu noudattaa huolellisesti itsensä ja toisten suojaamiseen annettuja ohjeita. Riskiryhmään kuuluvia työntekijöitä siirretään pysyvästi epidemian aikana etätöihin. Työntekijöillä ei ole toistaiseksi tiedossa koronatartuntoja.

Henkilökunta tekee etätöitä ja olemme Mikaelinkirkolla vain töiden sitä erityisesti edellyttäessä ja pidämme työtovereihin välimatkaa. Kasvosuojat otetaan tällä viikolla tarvittaessa käyttöön.

On hyvin todennäköistä, että Mikaelin seurakunnassa olemme edelleen varovaisia ja jatkamme seurakunnan toiminnassa ja työaloilla poikkeustilannetta ja varovaisuutta toukokuun loppuun asti.

**

Valtion hallinnon antamien uusien ohjeiden ja niihin pohjautuvien piispojen ohjeistus soveltaa 50 hengen kokoontumisrajoitusta 1.6. alkaen. Helsingin piispa on tarkentanut ohjeita kokouksessaan kirkkoherrojen kanssa. Tarvittaessa tilanteen muuttuessa ohjeita voidaan päivittää ja tarkistaa.

Kirkkoherra on käynyt piispan ja mm. Vartiokylän rovastikunnan kirkkoherrojen kanssa neuvotteluja, joissa on huomioitu Kontula-Vesala alueen tilanne koronavirusepidemian esiintyvyydessä. Samalla on tiedostettu mm. ravintoloiden ja kulttuuritoimen vähittäinen avautuminen ja peruskoulujen lähiopetuksen alkaminen, mikä lisää ihmisten liikkumista ja kanssakäymistä alueella. Nämä lisäävät tartuntariskejä.

Mikaelin seurakunta on tehnyt sopimuksen kaupungin kanssa iltapäiväkerhon toteuttamisesta koulujen aukioloaikana. Iltapäiväkerho toimii yläkerrassa 14.-31.5.2020. Tänä aikana toteutamme turvaohjeita lapsi-perhetyön alueella toisessa kerroksessa. Alue eristetään täysin iltapäiväkerhon käyttöön ja muut työntekijät eivät liiku sillä alueella näiden kahden viikon aikana.

Piispat ovat linjanneet, että seurakunnissa voidaan 1.6. alkaen toteuttaa vähitellen jumalanpalveluksia läsnä olevan seurakunnan kanssa. Myös Mikaelinkirkossa aloitamme jumalanpalvelusten toimittamisen 1.6. alkaen. Osallistujamäärä rajoittuu 50 henkeen, turvaetäisyydet varmistetaan ja ohjeet hygieniasta toteutetaan jumalanpalvelusten aikana. Jumalanpalvelusten yhteydessä ei ole kirkkokahvia tai muuta kokoavaa toimintaa.

Mikaelinkirkolla hoidetaan toimitukset. Toistaiseksi ainoastaan siunausten yhteydessä saa varata tilan ja järjestää muistotilaisuuksia enintään 50 ihmiselle. Kastekahvia, hääjuhlia tai konfirmaatiokahvituksia ei kirkolla toistaiseksi järjestetä.

Toteutamme kesäkuussa citiriparin Mikaelinkirkossa. Huolehdimme epidemia-ajan turvallisuusohjeista tänä aikana. Kati ja citiriparin huolehtivat niistä. Kesän rippikoulut pyritään pitämään myös leirimuotoisin juhannuksen jälkeen.  Tämä tehdään yhteistyössä seurakuntayhtymän kanssa. Muuta kokoavaa toimintaa seurakunnan tiloissa tai muuallakaan ei toistaiseksi toteuteta.

Työntekijät jatkavat toistaiseksi työtään etätöinä, vain välttämättömät asiat hoidetaan Mikaelinkirkolla.

**

Jumalanpalvelukset lähetetään seurakunnan sähköisten verkkojen kautta. Kirkolliset toimitukset on hoidettu hiippakunnan antamien ohjeiden mukaisesti niin, että niihin osallistuu noin 10 seurakuntalaista. Seurakunnan työntekijät tuottavat viikottain hartauksia, raamattutunteja ja tervehdyksiä sosiaalisessa mediassa ja seurakunnan webbisivuilla.

Vapaaehtoisiin, toimintaryhmien jäseniin ja seurakuntalaisiin on pidetty edelleen yhteyttä. Kasvatustyöntekijät ovat olleet yhteydessä nuoriin, isosiin, kouluihin ja kuraattoreihin. Lapsiperheisiin pidetty yhteyttä ja heille on lähetetty Facebookin ja sähköpostin kautta viestejä

Seurakunnan diakoniatyö ottaa puhelimitse vastaan alueen asukkaita, käy keskusteluja ja jakaa Mikaelinkirkolla ruokatarvikkeita ja ruokatarvikkeiden lahjakortteja paikallisiin kauppoihin.

**

Koronaepidemian aikana on käynnistetty Helsinki Apu –toiminta, joka Helsingin seurakuntien ja Helsingin kaupungin yhteistyönä toteutettu ikäihmisten tukitoiminta. Mikaelin seurakunnassa on eri työalojen työntekijöistä koottu 10 puhelinsoittajaa, jotka ovat tavoittaneet kaikki yli 80 vuotta täyttäneet alueemme asukkaat. Mikaelinkirkolla on myös päivystävä koordinaatioryhmä, joka antanut tytöntekijöille ja vapaaehtoisille toimeksiannot. Koordinaatioryhmään kuuluu myös kaupungin työntekijöitä.

Tarvittaessa ikäihmisille on toimitettu ruokatarvikkeita kaupasta tai lääkkeitä apteekista. Suurin osa ikäihmisistä on voinut hyvin, mutta osalla on tarve saada apua. Yli 70 vuotiaille on ilmoitettu, että heillä on mahdollisuus soittaa Helsinki Avun päivystävään numeroon ja kertoa avun tarpeensa. Seurakunnan ja kaupungin työntekijät ja vapaaehtoiset ovat toimittaneet tarvittavat ostokset ikäihmisten koteihin.

Jos henkilöllä ei ole ollut varaa ostaa ruokaa kaupasta, hänelle on toimitettu ns. ”akuutti ruokakassi”.  Matteuksen kirkolle olevalle Varustamon kylmäkonttiin on varattu kaikille sitä tarvitsevalle kassillinen ruokatarvikkeita. Tässä työssä on virallisena avustusjärjestönä mm. Helsingissä toimiva Lionsliitto. Sen eri osaston vapaaehtoiset ovat kyydinneet Helsingissä keskimäärin 60 akuuttikassia päivässä koteihin.

Näiden lisäksi Kontulassa Kiikun Leikkipuistossa jaetaan joka viikko päivittäin keskimäärin 300 kassia ruokaa alueen asukkaille, joiden sosiaalinen asema ja avuntarve sitä vaatii. Matteuksen kirkon Varustamolla jaetaan päivittäin keskimäärin 800 kassia. Seurakuntayhtymän työntekijät ottavat Myllypurossa vastaan kauppiaiden ja tukkukauppojen lahjoittaman ruuan ja jakavat sen kasseihin. Helsingin kaupungin työntekijät vastaavat ruokakassien jakamisesta. Perheiden ja asukkaiden taloudellisen tilanteen käydessä lomautusten johdosta haastavaksi avun tarve on jatkuvasti kasvava.

Koronaepidemian aikana jokaisessa Helsingin seurakunnassa toimii pappien päivystämä puhelin klo 9-21. Sinne ohjataan ikäihmisten ja muidenkin pyynnöt saada keskustella seurakunnan papin kanssa.

Helsingin seurakuntayhtymässä arvioidaan ja valmistellaan yhdessä Helsingin kaupungin toimijoiden kanssa Helsinki Avun jatkamista niin, että työntekijät soittavat kaikille 75-80 vuotiaille. Samaan projektiin liittyy myös sen arvioiminen, kuinka tavoitetaan perheet, jotka tarvitsevat erilaista apua arkielämän keskellä.

 

Lapsivaikutusten arviointi:
Iltapäiväkerhotoiminnan mahdollisesti alkaessa kerhotiloissa on otettava huomioon, että kaikista turvallisuustoimenpiteistä on huolehdittava annettujen ohjeiden mukaan.