RSS-linkki
Kokousasiat:https://hsrky-fi.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://hsrky-fi.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 29.10.2019 Pykälä 120
333/2019
120 § | Paavalin seurakunnan arkisto |
Päätösehdotus
Kirkkoherra Kari Kanala
Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja ohjeistaa työntekijöitä huolehtimaan asianmukaisesta arkistoinnista.
Käsittely
Päätös
Esityksen mukainen.
Selostus
Arkistonhoitaja Leena Siivonen on syksyn 2018 aikana lajitellut ja järjestänyt Paavalin seurakunnan arkistoitavan materiaalin ja lähettänyt päätearkistoon kuuluvat kansiot Helsingin seurakuntayhtymän päätearkistoon.
Arkistonhoitaja Leena Siivonen kertoo seurakuntaneuvoston 29.10.2019 kokouksessa aineiston laajuudesta, arkistokaavan valinnasta ja siitä miten hänen työnsä jatkuu syksyn 2019 aikana (arkistonmuodostussuunnitelman laatiminen, tietosuojalain aiheuttamat muutokset ja velvoitteet arkistoinnissa, Kirkkohallituksen uudet ohjeet 2019 alkaen).
Lisäksi hän selvittää seurakuntaneuvostolle mikä on seurakunnan vastuu arkistoinnissa ja kuinka tärkeää on, että työntekijöitä kannustetaan huolehtimaan asianmukaisesta arkistoinnista.