Kirkko ja kaupungin johtokunta
Pöytäkirja 06.08.2019 Pykälä 20

 

20 §	Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

 

21 §	Pöytäkirjan tarkastajien valinta

 

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Salomaa ja Juha Vähäsarja.

 

 

100/2019

 

22 §	Kysymyksiä Vantaan seurakuntayhtymässä 8.5.2019 pidetystä Kirkko ja kaupunkiin liittyvästä kokouksesta

 

Päätösehdotus

 

Kokouksen puheenjohtajan aloitteella otettiin tässä kohdassa käsiteltäväksi Vantaan seurakuntayhtymässä 8.5.2019 pidetty kokous, jossa on käsitelty yhteiseen mediatoimitukseen liittyviä kysymyksiä.

Käsittely

Puheenjohtaja Heikki Saraste esitti asian suullisesti pöytäkirjan tarkastajien valinnan jälkeen. Asiasta keskusteltiin ja puheenjohtajan laatimat kysymykset annettiin Vantaan seurakuntayhtymän viestintäpäällikkö Meri-Anna Hintsalalle vastattavaksi.

Käsittelyn aikana käytettiin kuusi puheenvuoroa.

Päätös

Päätettiin antaa 8.5.2019 Vantaalla pidettyyn kokoukseen liittyvät puheenjohtajan laatimat kysymykset Meri-Anna Hintsalalle vastattavaksi. Sovittiin, että kysymykset ja vastaukset laitetaan pöytäkirjan liitteeksi.

 

Liitteet

1	Puheenjohtaja Heikki Sarasteen kysymykset 8.5.2019 pidettyyn kokoukseen liittyen
2	12.8.2019 Meri-Anna Hintsalalta tullut vastaus puheenjohtajan kysymyksiin

 

108/2019

 

23 §	Kirkko ja kaupungin painopalveluiden kilpailuttaminen

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Kirkko ja kaupungin johtokunta päättää avata Kirkko ja kaupungin painotyöstä EU:n laajuisen avoimen tarjouskilpailun. Tarjous pyydetään 52-grammaiselle sanomalehtipaperille painetusta matalaksi leikatusta tabloid-lehdestä vuosiksi 2020–2021 sekä mahdolliselle optiokaudelle 2022–2023. Hankinnan kriteereinä ovat kokonaishinta ja painopalvelun laatu niin, että kokonaishinnan osuus on 85% ja laatutekijöiden osuus on 15% vertailun maksimipisteistä.

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin 34 puheenvuoroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Painetun Kirkko ja kaupungin nykyinen painosopimus Sanomapainon kanssa päättyy vuoden 2019 lopussa. Uusi sopimus tulee kilpailuttaa niin, että sopimus ehditään tehdä vielä tämän vuoden puolella. Palvelusopimuksen arvioitu kokonaishinta ilman arvonlisäveroa on noin 2 500 000 euroa, joten tarjouskilpailu pitää hankintalain mukaan toteuttaa EU:n laajuisena. Hankintasopimus on sen hintainen, että päätöksen siitä tekee Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkko ja kaupungin johtokunta tekee kokouksessaan 11.9.2019 esityksen painosopimuksesta Helsingin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle, joka puolestaan esittelee sen yhteiselle kirkkovaltuustolle.

Kirkko ja kaupunki painetaan kolmena kaupunkikohtaisena versiona. Lehden nykyinen muoto on leikattu tabloid (260 mm x 375 mm). Yhä yleisemmäksi on tulossa matalaksi leikattu tabloid (n. 250 mm x 310 mm), joka on kustannustehokkaampi koko, jos painossa on sellaiset koneet, joissa paperirullan leveyttä voidaan säätää. Matalaksi leikattu tabloid mahdollistaa kustannustehokkaasti myös koneellisen lajittelun, johon Posti on siirtymässä.

Kysyimme markkinavuoropuhelussa lehtipainojen käsityksiä siitä, mikä olisi kustannusvaikutus, jos nykyisen 32-sivuisen leikatun tabloidin sijaan alkaisimme tehdä 40-sivuista matalaksi leikattua tabloidia. Kysyimme myös tarjoajien käsityksiä siitä, mihin suuntaan markkina on tulevaisuudessa suuntautumassa.

Markkinavuoropuhelussa Sanomapaino vastasi, että matalaksi leikatun tabloidin kysyntä kasvaa tasaisesti, osin Postin koneellisen lajittelun vaatimusten myötä. Sanomapainon arvion mukaan 40-sivuinen matalaksi leikattu tabloid tulee noin kaksi prosenttia halvemmaksi kuin 32-sivuinen leikattu tabloid. Jos sivuluvut ovat samat, matalaksi leikattu tulee heillä 12-15% halvemmaksi.

Sanomapainon mukaan matalaksi leikattu tabloid on jo nyt suositumpi kuin leikattu tabloid.

Alma Manu arvioi, että 40-sivuinen matalaleikattu tabloid tulisi noin 10% kalliimmaksi kuin nykyinen formaatti nykyisellä sivumäärällä. Heidän arvionsa kustannussäästöstä samalla sivumäärällä olisi 5-6%.

BotniaPrint vastasi, että heidän arvionsa mukaan 40-sivuinen matalaksi leikattu olisi noin 20% kalliimpi kuin 32-sivuinen leikattu tabloid. Hintaero johtunee siitä, että BotniaPrintin painokoneissa ei rullan leveyttä voi säätää, joten matalaksi leikatussa tabloidissa syntyy enemmän makulatuuria.

Painopaperista kaikki vastaajat olivat sitä mieltä, että yleisyytensä takia nyt käyttämämme 52-grammainen sanomalehtipaperi on kustannusten kannalta järkevin vaihtoehto.

Markkinoiden yleisestä kehityksestä painopalvelujen tarjoajat – tietenkin – olivat sitä mieltä, että vaikka digitaalisuus lisääntyy koko ajan, myös printtimediaa tarvitaan jatkossakin. Printin parissa viihdytään ja lehti tulee lukijansa luokse. Tätä näkemystä tukevat myös Kirkko ja kaupungin tuoreet lukemistutkimukset.

Koska lukemistutkimusten mukaan Kirkko ja kaupungin printtiä luetaan ennen kaikkea selaillen, päätoimittaja esittää, että siirrymme matalaksi leikattuun tabloidiin ja lisäämme sivumäärää. Silloin voimme kehittää ulkoasua ja juttutyyppejä entistä makasiinimaisempaan, selailtavan lehden suuntaan.

Painettu Kirkko ja kaupunki jaetaan nyt 24 kertaa vuodessa. Jos teemme jatkossa juhannukseksi normaalia laajemman lehden ja jätämme kesäajalta kaksi numeroa pois, pysyvät kustannukset kurissa, vaikka painohinta vähän nousisikin. Yhden numeron postittamisen kulut vastaavat hinnaltaan noin yhtätoista prosenttia nykyisistä koko vuoden painokuluista.