Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 12.09.2019 Pykälä 265

36/2019

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää antaa Hansel Oy:lle liitteen mukaisen sitoumuksen liittymisestä toimistotarvikkeiden hankinnan puitejärjestelyyn koko puitesopimuskaudeksi sen koko laajuudelta sisältäen toimistotarvikkeet, tulostustarvikkeet ja toimistopaperit sen jälkeen, kun nykyinen sopimus niistä päättyy tammikuussa 2022.

Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa hankintapäällikön täyttämään ko. sitoumusta koskeva sähköinen lomake.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Hansel ja KL-Kuntahankinnat valmistelevat uutta toimistotarvikkeiden yhteishankintaa. Toimistotarvikkeiden hankinnan kilpailuttamisen valmisteluun liittyen yhteishankintaan osallistuvien hankintayksiköiden tulee sitoutua tehtävään hankintaan viimeistään 30.9.2019.

Seurakuntien talo on ollut nykyisen sopimuksen käyttäjänä (sopimuskausi alkanut 2016, päättyy 31.1.2020). Suunniteltu sopimuskausi on 1.2.2020-31.1.2024 sekä optiokausi 31.1.2024 saakka. Toimistopapereista sopimus jatkuu Kuntahankintojen sopimuksella tammikuuhun 2022, jonka jälkeen siirrymme käyttämään uutta Hanselin sopimusta.

Tämän hankinnan vuosivolyymiarvio koko Helsingin seurakuntayhtymän osalta (sis seurakunnat ja yhteiset työmuodot) kokonaisuudessaan tarvikkeet ja paperit huomioiden noin 100 000 euroa 0 %. vuodessa. Kaikki seurakunnat ilmoittivat hankintapalveluiden kyselyyn halukkuutensa liittyä käyttämään tehtävää sopimusta. Yksittäisessä seurakunnassa virallinen päätöksentekoprosessi oli vielä syyskuun alussa kesken, joten lopullinen tieto saadaan syyskuun aikana liittymisajan puitteissa. Liittymisen lisätiedoksi tullaan Hanseliin toimittamaan tieto siitä, mitkä Helsingin seurakuntayhtymän seurakunnat tulevat sopimusta käyttämään.

Liitteet