Roihuvuoren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 05.06.2019 Pykälä 119

382/2019

 

119 §

Seurakunnan tilojen vuokrauskäytännöt ja vuokrahinnat

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto päättää,

1.    että seurakunnan kirkkojen ja seurakuntasalien vuokraamisesta kirkkoon kuulumattomien hautaan siunaamista varten peritään vuokraa 330 euroa (5 tuntia), ja että maksu peritään vainajan kirkkoon kuulumisen perusteella.

2.    että päätös seurakunnan tilojen muusta vuokrauksesta tehdään seurakuntaneuvoston elokuun kokouksessa.

 

Päätös

Päätettiin esityksen mukaisesti.

 

 

 

Selostus

Roihuvuoren seurakunnan tilojen vuokrauskäytännöt ja vuokrahinnat edellyttävät päivittämistä ja yhdenmukaistamista. Erityisen ajankohtaiseksi tämän tarpeen tekee seurakunnassa kesäkuussa 2019 käyttöönotettava ns. Hautaportaali-varausjärjestelmä. Hautaportaalin verkkosivuille tarvitaan täsmälliset tiedot seurakunnan tilojen vuokrista sekä vuokrauksen periaatteista siunaus- ja muistotilaisuuksien osalta.

Seurakunnan tilojen käytön prioriteettijärjestys on ollut seuraava, 1. seurakunnan oma toiminta, 2. kirkolliset toimitukset ja 3. ulkopuolisten tilaisuudet. Tiloja vuokrataan ja varataan moniin eri tarkoituksiin ja vuokrahintamme ovat olleet joko ilmaisia tai hyvin edullisia. Seurakunnalla on myös kausivuokralaisia, lähinnä alueen järjestöjä, joilta ei ole peritty lainkaan vuokraa.

Seurakuntalaiset käyttävät tilojamme erityisesti kaste- ja siunaustilaisuuksiin sekä konfirmaatio- ja merkkipäiväjuhliin. Siunaustilaisuuksia ja konfirmaatiokahvituksia varataan jossain määrin myös seurakuntamme ulkopuolelta. Hautaportaalin - ja tulevaisuudessa muun digitaalisen varausjärjestelmän - käyttöön ottamisen myötä tiloihin liittyvää kiinnostusta voi ilmetä merkittävästi lisää. Tilojemme vuokrausta hoitavat tarvitsevat käyttöönsä selkeät vuokrausperiaatteet ja hinnaston. Tällä hetkellä vuokraus tuo seurakunnalle vain vähäisiä tuloja, joilla pystytään hieman kattamaan tilojen ylläpidosta aiheutuvia kustannuksia.

Tilojen varauskäytäntöjen ja vuokrahintojen tarkistustyötä on työstetty työryhmässä, johon ovat kuuluneet seurakuntaneuvoston edellisen kauden varapuheenjohtaja Juha-Matti Terämä sekä työalojen esimiehet (Anttila, Keränen, Laaksonen, Nurminen ja Kaskinen). Työryhmän on laatinut esityksen seurakunnan kaikkien vuokrattavissa olevien tilojen vuokrahinnoista

Liitteet

14	Roihuvuoren seurakunta_Tilavuokrat 2019