Roihuvuoren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 16.05.2019 Pykälä 97

382/2019

 

97 §	Hautaportaali

 

Päätösehdotus

 

Merkitään tiedoksi.

 

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

 

 

 

Selostus

Kirkko Helsingissä julkaisee vuoden 2019 kesän ja syksyn aikana hautajaisten järjestämistä helpottavan nettipalvelun, ns. hautaportaalin. Helsinkiläiset ovat toivoneet virastoajoista riippumatonta sähköistä varauspalvelua, ja hautaportaali vastaa tähän pyyntöön.

Sähköisen asioinnin tavoitteena on kehittää ja nopeuttaa myös henkilökohtaista ja kasvotusten annettavaa palvelua. Tarkoitus on, että siunaustilaisuuteen varattava pappi saa tiedon omaisten yhteydenotosta välittömästi. Näin käytännön asioiden hoitamiseen saa nopeammin tukea. Myös tapaamisaikoja siunaustilaisuutta valmistelevaan keskusteluun voi järjestelmän kautta toivoa jo heti varausta tehtäessä.

Hautaportaaliverkkopalvelussa voi tehdä hautaan siunaamiseen liittyvät varaukset: pappi, kanttori ja siunauskappeli tai kirkko. Jos muistotilaisuus halutaan järjestää seurakunnan tiloissa, tämänkin varaus onnistuu. Palvelua saa arkisin toimistoaikaan ja tulevaisuudessa myös chatissä ja puhelimitse. Chatissa voi myös jättää yhteydenottopyynnön 24/7.

Tulevaisuudessa sähköisen asioinnin on tarkoitus laajentua hautapaikan varaamiseen ja muihin hautaamisen kokonaisuuteen kuuluviin palveluihin, esimerkiksi hautausta koskevien omien toiveiden rekisteröintiin ns. hautaustestamentin avulla.

Tulevaisuuden tavoitteena on tarjota helsinkiläisille ajasta ja paikasta riippumattomia digisovelluksia parantamaan asioiden hoitamista ja helpottamaan seurakuntien työntekijöinten kanssa asiointia. Samanaikaisesti hautaportaalin rakentamisen kanssa etsitään myös sujuvia tapoja sopia kasteen toimittamisesta, antaa mahdollisuuksia tukeen seurakuntalaisen omassa tai hänen perheensä elämässä tapahtuneen muutoksen jälkeen, parantaa mahdollisuuksia suunnitella vihkimistä ja sopia siihen liittyviä asioita.

 

382/2019

 

98 §	Seurakunnan tilojen vuokrauskäytäntö ja vuokrahinnat

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto päättää,

1. että seurakunnan kirkkojen ja seurakuntasalien vuokraamisesta kirkkoon kuulumattomien hautaan siunaamista varten peritään vuokraa 310 euroa (5 tuntia), ja että maksu peritään vainajan kirkkoon kuulumisen perusteella.

2. että päätös seurakunnan tilojen muusta vuokrauksesta tehdään päätös seurakuntaneuvoston kesäkuun kokouksessa.

 

Päätös

Päätettiin esityksen mukaisesti.

 

 

 

Selostus

Roihuvuoren seurakunnan tilojen vuokrauskäytännöt ja vuokrahinnat edellyttävät päivittämistä ja yhdenmukaistamista. Erityisen ajankohtaiseksi tämän tarpeen tekee seurakunnassa kesäkuussa 2019 käyttöönotettava ns. Hautaportaali-varausjärjestelmä. Hautaportaalin verkkosivuille tarvitaan täsmälliset tiedot seurakunnan tilojen vuokrista sekä vuokrauksen periaatteista siunaus- ja muistotilaisuuksien osalta.

Seurakunnan tilojen käytön prioriteettijärjestys on ollut seuraava, 1. seurakunnan oma toiminta, 2. kirkolliset toimitukset ja 3. ulkopuolisten tilaisuudet. Tiloja vuokrataan ja varataan moniin eri tarkoituksiin ja vuokrahintamme ovat olleet joko ilmaisia tai hyvin edullisia. Seurakunnalla on myös kausivuokralaisia, lähinnä alueen järjestöjä, joilta ei ole peritty lainkaan vuokraa.

Seurakuntalaiset käyttävät tilojamme erityisesti kaste- ja siunaustilaisuuksiin sekä konfirmaatio- ja merkkipäiväjuhliin. Siunaustilaisuuksia ja konfirmaatiokahvituksia varataan jossain määrin myös seurakuntamme ulkopuolelta. Hautaportaalin - ja tulevaisuudessa muun digitaalisen varausjärjestelmän - käyttöön ottamisen myötä tiloihin liittyvää kiinnostusta voi ilmetä merkittävästi lisää. Tilojemme vuokrausta hoitavat tarvitsevat käyttöönsä selkeät vuokrausperiaatteet ja hinnaston. Tällä hetkellä vuokraus tuo seurakunnalle vain vähäisiä tuloja, joilla pystytään hieman kattamaan tilojen ylläpidosta aiheutuvia kustannuksia.

Tilojen varauskäytäntöjen ja vuokrahintojen tarkistustyötä on työstetty työryhmässä, johon ovat kuuluneet seurakuntaneuvoston edellisen kauden varapuheenjohtaja Juha-Matti Terämä sekä työalojen esimiehet (Anttila, Keränen, Laaksonen, Nurminen ja Kaskinen). Työryhmän on laatinut esityksen seurakunnan kaikkien vuokrattavissa olevien tilojen vuokrahinnoista.

Liitteet

11	Roihuvuoren seurakunta_Tilavuokrat 2019