Munkkiniemen seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 13.03.2019 Pykälä 41

298/2019

 

40 §	Munkkiniemen seurakunnan toimintamalli

 

Päätösehdotus

 

Merkitään tiedoksi.

 

Päätös

Merkittiin tiedoksi. Laaditaan vastuuryhmien ohjesäännön runko, jossa on määritelty vastuuryhmien ja työryhmien roolit ja valtuudet.

 

 

Selostus

Munkkiniemen seurakunnan toimintamallia on kehitetty syksyn 2018 aikana johtotiimin, johtoryhmän ja työntekijöiden yhteiskehittelyssä. Työskentely on tapahtunut kolmessa vaiheessa pohtien ja kypsytellen. Ensin työntekijät loivat mallin, joka perustui voimassa olleeseen toimintamalliin, sen jälkeen johtoryhmä ja johtotiimi kehitti mallia edelleen. Tämän jälkeen ehdotus tuotiin työntekijöille edelleen kehitettäväksi. Tämän viimeisen työskentelyn pohjalta johtotiimi ja johtoryhmä viimeistelivät toimintamallin, joka on suunnilleen samanlainen kuin aikaisempikin malli. Lähinnä vanha ja uusi eroavat siinä, että vastuuryhmiä yhdisteltiin niin, että entisen kuuden sijasta nyt on kolme vastuuryhmää. Toisaalta myös toimintamalliin nyt auki kirjoitetut työryhmät ovat jo aikaisemminkin olleet keskeinen ja olennainen osa Munkkiniemen seurakunnan toimintamallia. Nyt luodun mallin tavoite on hahmottaa suurempia kokonaisuuksia ja samalla taata toiminta- ja työryhmille keveämpi hallinnollinen taakka.

Toimintamallin tarkistamiseen on syntynyt tarve työntekijävaihdosten ja vähennysten myötä. Jo aiemmin tilanteen muuttuessa vastuuryhmien määrää on vähennetty ja toimintamallia muokattu virtaviivaisemmaksi ja  toimintaa paremmin palvelevaksi.

Mallista on pyritty luomaan mahdollisimman keveä ja joustava, jotta kykymme reagoida toimintaympäristössä tapahtuviin muutoksiin paranisi ja niukentuneiden resurssien käyttö tehostuisi. Työryhmät voivat hallinnollisten asioiden sijaan kokoontuessaan keskittyä varsinaisen työn tekemiseen.

Liitteet

3	Munkkiniemen seurakunnan toimintamalli

 

307/2019

 

41 §	Lisätalousarvio -MunkkaLove

 

Päätösehdotus

 

Päätetään lisätalousarviosta MunkkaLove tapahtumaan.

Käsittely

Helena Moilanen teki vastaehdotuksen: Seurakuntaneuvosto ei myönnä lisätalousarviota. Vastaehdotusta kannatti Ilmari Hirsjärvi. Asiasta äänestettiin, esityksen puolesta 9 ääntä ja vastaehdotuksen puolesta 2 ääntä.

Päätös

 Myönnettiin MunkkaLove- tapahtumaan 25 000e vuoden 2019 projek-timäärärahoista.

Hirsjävi ja Moilanen jättivät kohdasta eriävän mielipiteen.

 

 

 

Selostus

MUNKKALOVE

IDEA LYHYESTI

MunkkaLove etsii munkkalaisille merkityksellistä musiikkia. Itselle tärkeästä laulusta, biisistä tai kappaleesta sekä siihen mahdollisesti liittyvästä tarinasta voi kertoa joko hankkeen nettisivuilla tai palauttamalla MunkkaLove-postikortin keräyslaatikkoon. Näitä jaetaan huhtikuussa eri puolille Munkkiniemeä, Munkkivuorta, Niemenmäkeä, Talinrantaa ja Lehtisaarta.

Musiikin ja tarinoiden keräys toteutetaan huhti-toukokuussa 2019.

Syksyllä 2019 järjestetään toivelaulujen ja tarinoiden pohjalta Munkkivuoren kirkossa 07.09 ja 23.11. kaksi eri sisältöistä MunkkaLove-yhteislaulukonserttia. Yksi konsertti omalla ohjelmallaan järjestetään Munkkiniemen kirkossa lokakuun lopulla. Ainakin ensimmäisen konsertin jälkeen iloinen meno jatkuu kirkkopihalla.

Vastuumuusikkona toimii Markku Perttilä, joka kokoaa laulujen taustaksi ammattibändin. On myös mahdollista, että joku ehdotettujen laulujen tekijöistä tai esittäjistä vierailee yhteislaulukonserteissa.

MunkkaLove toteutetaan laajassa yhteistyössä Munkinseudun järjestöjen, yhdistysten ja liikeyritysten kanssa. Näiden edustajille on lähetetty ensimmäinen viesti helmikuussa ja heitä on tarkoitus kuulla 19.3.

Idea on syntynyt Munkkiniemen seurakunnan piirissä ja se kantaa tapahtumista ensisijaisen vastuun. Hankkeen perimmäinen tarkoitus on vahvistaa munkinseutulaisten ja Munkinseudun alueellista yhteisöllisyyttä ja ihmisten keskinäistä välittämistä.

KUINKA LAAJA TOTEUTUS?

Lauluja ja tarinoita kerätään ensisijaisesti aikuisväestöltä. Erityisiä kohderyhmiä ovat n 35-vuotiaat työssä käyvät äidit ja n 55-vuotiaat liike-elämän palveluksessa olevat miehet.

Hankkeen etenemisen myötä opitaan uutta ja on mahdollista, että hanke toteutuu uudestaan tavalla tai toisella tulevaisuudessa, esimerkiksi nuorten tai/ja lasten maailmassa.

VIESTINNÄN VÄLINEET

• Munkinseudulla toimivien järjestöjen ja yhteisöjen informoiminen ja yhteistyömahdollisuuksien hahmottaminen maaliskuussa 2019

• Printtimateriaali keväällä ja syksyllä: postikortti, juliste, palautuslaatikko, post-it-lappu, kahvimuki

• Digitaaliset: nettisivut, Munkkalove.fi -domain,

• Some: sometilit, facebook, Instagram

• Infonäytöt: Liikkuvaa kuvaa, videotiisereitä

• Perinteinen media: Lehdet (Munkinseutu, Kirkko & Kaupunki, Helsingin Sanomat), Radiot (Ylen aikainen, Kaupalliset radiot), TV (AamuTv, kevennykset)Munkiseutu-lehdessä iso juttu

SUUNNITTELU- JA TOTEUTUSORGANISAATIO

-  Linjapäätökset tekee seurakunnan johto

-  suunnittelu- ja toteutusorganisaatio on kaksitasoinen

o 3 hengen ydinryhmä, kokoontuu varsin usein, Tiina Rautkorpi (viestintä), Topias Orvasto (grafiikka), Kalevi Virtanen (kokonaisuus)

o koordinaatioryhmä, joka keskustelee ydinryhmän suunnitelmista, Leo Glad, Tarja Frilander + ydinryhmä, kokoontuu n. kerran kuukaudessa

-  Yhteislaulukonserttien ohjelma luodaan ja käsikirjoitetaan ehdotettujen laulujen ja tarinoiden pohjalta Markku Perttilän ja ydinryhmän yhteistyönä kesän 2019 aikana.

Liitteet

4	Tapahtuma_konsepti060319