Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 21.01.2019 Pykälä 14

318/2019

 

14 §	Tiedotussihteerin toimen muuttaminen tiedottajan toimeksi ja rekrytoinnin käynnistäminen

 

Päätösehdotus

 

 

Seurakuntaneuvosto

(1)  päättää muuttaa tiedotussihteerin toimen tiedottajan toimeksi;

(2)  päättää että tiedottajan toimen palkkauksen vaativuusryhmä on 601;

(3)  valtuuttaa kirkkoherran hoitamaan rekrytoinnin siten, että tavoitteena on valita tiedottaja maaliskuun kokouksessa;

(4)  valitsee luottamushenkilöedustajat haastattelutyöryhmään.

 

Käsittely

 

Päätös

Esityksen mukaan. Haastattelutyöryhmään valittiin Satu Ketonen, Esko-Jaakko Lehti ja Kirsi Salo.

 

 

 

Selostus

Oulunkylän seurakuntaan perustettiin tiedotussihteerin toimi vuonna 2014. Tätä ennen tiedotusta oli hoitanut yksi seurakuntasihteereistä ja mahdollisuuksien mukaan muut työntekijät. Vuoden 2017 alussa tiedotus-sihteeri siirtyi toiseen tehtävään ja tehtävää on hoidettu määräaikaisesti ja osa-aikaisesti väliaikaisin järjestelyin. Vuonna 2017 rekrytoitiin tiedotussihteeri, mutta työsuhde ei jatkunut vakinaisena koeajan jälkeen. Tällä het-kellä seurakunnassa on palkattuna määräaikainen tiedotussihteeri heinäkuun 2019 loppuun asti.

Loppuvuodesta 2018 seurakuntaneuvosto hyväksyi seurakunnan viestintä-strategian. Tällöin arvioitiin viestinnän tehtävänkuvaa ja työn tarpeita sekä myös laajemmin käynnissä olevaa muutosta kirkkoherranviraston hoidossa. Edellinen seurakuntaneuvosto piti tärkeänä, että viestinnän osaaminen ja resurssit ovat kunnossa.

Viestintästrategian pohjalta on perusteltua tarkistaa nykyistä tiedotussihteerin tehtävänkuvaa ja ammattinimikettä vastaamaan työn muuttuvia tarpeita. Viestinnän hyvä hoitaminen edellyttää sellaista ammatillisuutta, asiantuntemusta ja kykyä itsenäiseen työhön, että on perusteltua muuttaa tehtävänimikettä ja palkkauksen vaativuusryhmää siten, että tehtävänimike muutetaan tiedottajaksi ja vaativuusryhmäksi tulee 601 (aikaisemmin 503). Tiedottajan tehtävänkuva ja siitä seuraava palkkausmuutos antaa mahdollisuuden edellyttää yhä vahvempaa tehtävän edellyttämää kehittävää työotetta. Palkkauksen vaativuusryhmämuutoksen kustannusvaikutukset jäävät sivukulut ja vastaavat huomioiden vajaaseen 4.000 euroon.

Tiedottajan tehtävänkuvasta jäävät pois tiedotussihteerin tehtävään kuuluneet hallintosihteerin tehtävät. Tilalle tulevat sosiaalisen median käytön ja sisältöviestinnän kehittäminen sekä työntekijöiden ja vastuunkantajien kouluttaminen viestinnän kysymyksissä. Tiedottaja vastaa seurakunnan toiminnan ulkoisesta tiedottamisen koordinoinnista ja toteuttamisesta. Hän hoitaa yhteyksiä tiedotusvälineisiin. Työtovereina ovat kirkkoherra, lähiesimiehet ja tiimien viestintävastaavat sekä seurakuntayhtymän viestintä. Lisäksi tiedottaja koordinoi työyhteisöviestintää (nk. sisäinen viestintä) yhteistyössä kirkkoherran kanssa. Tiedottaja on johtoryhmän jäsen. Virkapaikka on kirkkoherranvirasto Oulunkylän kirkolla. Tiedottajan esimies on kirkkoherra, jolla on kokonaisvastuu seurakunnan viestinnästä.