Malmin seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 05.03.2019 Pykälä 41

276/2019

 

41 §	Rippikoululeirien ja kasvatuksen työalan kuljetukset

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto päättää

 

1)                     hankkia rippileirikuljetukset ja kasvatuksen työalan kuljetukset selostusosassa esitetyn mukaisesti Malmin seurakunnan tarpeisiin

2)                     oikeuttaa Malmin kirkkoherran tekemään tarvittavat tekniset täsmennykset sopimukseen sopimusneuvotteluissa valitun toimittajan kanssa ja allekirjoittamaan hankintasopimus Lehtimäen Liikenne Oy:n kanssa varsinaiselle sopimuskaudelle

3)                     oikeuttaa kirkkoherran ratkaisemaan mahdollisen option käyttöönotto ko. hankinnassa sekä hyväksymään ja allekirjoittamaan sitä koskevan sopimuksen

4)                     tarkistaa välittömästi tätä asiaa koskevan pöytäkirjan pykälän.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Viite: Tarjouspyyntö 217897, 13.2.2019

1.                     Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Malmin seurakunta pyysi tarjousta tilausliikenteenä hankittavien rippileirikuljetusten ja kasvatuksen työalan kuljetusten toteutuksesta. Hankinta on kokonaishankinta, ja kilpailutuksen perusteella sopimustoimittajaksi ilmoitettiin valittavan yksi liikennöitsijä.

Tilaaja tekee tilauksia hankintatarpeensa ilmetessä määrärahojen puitteissa. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään sopimuskaudella.

Sopimus tehdään 1 vuodeksi määräaikaisena, jonka jälkeen tilaajalla on oikeus ottaa käyttöön 1 optiovuosi. Optio on tilaajan oikeus hankkia palvelua tällä kilpailutuksella sovituin ehdoin ilman erillistä kilpailutusta.

 

2.                     Hankintamenettely

Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely palveluhankinnasta ja tarjouspyyntö lähetettiin sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta. Hankinnan arvo alitti lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 25§:n kansallisen kynnysarvon. Se on täten pienhankintaa, jota laki julkisista hankinnoista ei koske.

Hankintaa koskien oli mahdollista esittää tarkentavia kysymyksiä. Niitä ei esitetty.

 

3.                     Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 26.2.2019 klo 12.00. Tarjoukset tuli jättää sähköisesti Pienhankintapalvelu-sivuston kautta.

 

4.                     Saadut tarjoukset

Asetettuun määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjousta: Ventoniemi Oy, Busmo Oy ja Lehtimäen Liikenne Oy.

 

5.                     Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

 

6.                     Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteessä Sopimusluonnos. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin tarjouslomakkeen kysymyksiin sekä liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.

Tarjousten tarkastamisessa tulleet tarjoukset todettiin myös tarjouspyynnön mukaiseksi.

 

7.                     Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena oli halvin kokonaishinta kesän 2019 kuljetuksille. Tarjousvertailu on päätöksen liitteenä.

Lehtimäen Liikenne Oy:n tarjoushinta oli halvin. Vertailuhinta kuljetuksille oli 18 514,00 euroa alv. 0% (20 365,00 euroa sis. alv. 10% )

 

8.                     Hankintapäätös

Hankinta tehdään Lehtimäen Liikenne Oy:ltä.

 

9.                     Hankintasopimus

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Liitteet

12	Tarjousvertailu tilausliikennekuljetukset
13	Kasvatuksen työalan kuljetukset 2019
14	Rippikoulukuljetukset vuonna 2019