Yhteinen kirkkovaltuusto
Pöytäkirja 12.09.2019 Pykälä 69

 

476/2019

 

69 §	Tilintarkastusyhteisön valinta vuosille 2019 - 2022

 

Päätösehdotus

 

Yhteinen kirkkovaltuusto

1) valitsee tarjouspyynnössä esitettyjen arviointiperusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen BDO Oy:n tilintarkastusyhteisöksi suorittamaan Helsingin seurakuntayhtymän ja sen konsernin kuuluvien tytäryhtiöiden tilintarkastuksen tilikausilta 2019 – 2022.

2) valtuuttaa hallintojohtaja Juha Tuohimäen allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Päätöshistoria

Yhteinen kirkkoneuvosto 13.6.2019 201 §

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se

1) valitsee tarjouspyynnössä esitettyjen arviointiperusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen BDO Oy:n tilintarkastusyhteisöksi suorittamaan Helsingin seurakuntayhtymän ja sen konsernin kuuluvien tytäryhtiöiden tilintarkastuksen tilikausilta 2019 – 2022.

2) valtuuttaa hallintojohtaja Juha Tuohimäen allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

Hankinnan kohde ja sopimuskausi

Helsingin seurakuntayhtymän lakisääteisestä tilintarkastuksesta pyydettiin tarjoukset yhteisen kirkkovaltuuston vuosien 2019 – 2022 toimikautta vastaavalta ajalta.

Tarjoukset pyydettiin kirkkojärjestyksen (KJ 15:7-9) määräämistä hallinnon ja talouden tarkastuksesta ja Helsingin seurakuntayhtymän taloussäännön VI-luvun perusteella. Lisäksi pyydettiin tarjoukset Helsingin seurakuntayhtymän asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden tilintarkastuksesta.

Hankintamenettely

Hankinta ylitti lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) kansallisen kynnysarvon. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä. Hankintaa koskeva ilmoitus (Hilma-ilmoitus) julkaistiin hankintailmoitukset.fi -sivustolla 5.3.2019.

Saadut tarjoukset

Tarjoukset tuli jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi – sivuston kautta 28.3.2019 klo 12 mennessä. Saatuja tarjouksia tuli määräaikaan mennessä kolme kappaletta. Tarjouksen antoivat:

1)    PwC Julkistarkastus Oy (1064970-0)

2)    BDO Oy (2776089-4)

3)    KPMG Oy (1805485-9)

 

Jättämällä tarjouksen kukin tarjoaja vakuutti, että täyttää tarjouspyynnössä tarjoukselle ja tarjoajalle esitetyt soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkisti tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti soveltuvuuden siltä tarjoajalta, joka näytti tulevan valituksi.

Tarjousten vertailu

Tarjoukset on vertailtu tarjouspyynnössä ilmoitetuin perustein ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Valinnan tulee kohdistua korkeimman pistemäärän saaneeseen tarjoajaan. Hinnan maksimipisteet olivat vertailussa 60 pistettä ja laatupisteet 40 pistettä. Vertailun perusteella BDO Oy sai pistemäärän 100, KPMG Oy Ab 88,683 ja PwC Julkistarkastus Oy pistemäärän 88,094. Käytännössä erot selittyivät hintaeroilla. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti BDO Oy, jota esitetään valittavaksi seurakuntayhtymän ja sen konserniyhtiöiden tilintarkastajaksi vuosille 2019 – 2022. Tarjousten vertailu on liitteenä.

Tilintarkastuspalvelujen kilpailutusta käsiteltiin tarkastustoimikunnan 25.4.2019 kokouksessa. Tarkastustoimikunta päätti yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle tilintarkastuspalvelujen tuottajaksi BDO Oy:ta.

 

Liitteet

1	Tarjousten vertailu